Von der Visualisierung zum fertigen Angebot: Der neue GaLaBau-Workflow
Viele Betriebe im Garten- und Landschaftsbau sind handwerklich stark und verlieren trotzdem Aufträge. Nicht auf der Baustelle, sondern in den Wochen zwischen Erstgespräch und fertigem Angebot. Vier bis sechs Wochen können vergehen, bevor ein Kunde überhaupt entscheiden kann. In dieser Zeit holt er sich zwei weitere Angebote ein. Das ist kein Einzelfall. Es ist die Branchennorm.
Das Kernproblem ist strukturell und zweiteilig: Kunden können sich ein Gartenprojekt nicht vorstellen, bevor sie es sehen. Warum dabei generische KI-Tools wie ChatGPT nicht ausreichen und warum es eine spezialisierte Branchenlösung braucht, erklären wir in einem separaten Artikel. Und ohne konkreten Preis fühlt sich jede Entscheidung vorläufig an. Beide Informationen kommen im klassischen Prozess zu spät, wenn die Begeisterung des Erstgesprächs längst verflogen ist.
auraVision und auraQuote setzen genau hier an. Nicht als zwei getrennte Tools, sondern als integrierter Prozess, der Begeisterung und Kalkulation in einem einzigen Kundentermin zusammenführt.
Die zwei Produkte im Überblick
KI-Gartenvisualisierungstool für GaLaBau-Betriebe. Aus einem Grundstücksfoto und definierten Gestaltungswünschen entstehen in Sekunden realistische Gartenansichten. Mehrere Varianten in einem Durchgang, direkt im Kundengespräch vergleichbar.
Cloudbasierte KI-Angebotssoftware für GaLaBau und Poolbau. Fünfstufiger Workflow: Kundendaten, Projektdaten, Positionen, Angebotstexte, Export. KI-generierte Leistungsbeschreibungen, Einheitspreis-Kalkulation, GAEB-Export.
Warum klassische Angebotserstellung Aufträge kostet
Der klassische Ablauf ist branchenweit bekannt: Kundenbesuch, handskizzierte Planung, Kalkulation im Büro, Angebot per E-Mail. Hinzu kommt der Aufwand auf Betriebsseite: Positionen zusammenstellen, Mengen kalkulieren, Beschreibungen formulieren, formatieren, versenden. Wer drei bis fünf Angebote pro Woche erstellt, kann schnell rechnen, wie viel Bürokapazität das bindet.
Was sich im Kundengespräch vertrieblich entscheidet, ist der Zeitpunkt der Verbindlichkeit. Wer dem Kunden bereits im Erstgespräch zeigt, wie sein Garten aussehen wird, und zwar nicht als Skizze, sondern als fotorealistisches Bild, erzeugt Kaufstimmung, bevor ein einziger Preis genannt wurde. Dieser Moment ist der wertvollste im gesamten Vertriebsprozess.
„Betriebe berichten von deutlich weniger Rückfragen, höheren Abschlussquoten beim Erstangebot und einer spürbar professionelleren Außenwirkung gegenüber Kunden, die gleichzeitig Angebote bei zwei oder drei Wettbewerbern einholen.“
Der integrierte Workflow: 5 Schritte von der Visualisierung zum Angebot
1. Gartenprojekt in auraVision erstellen auraVision
Grundstücksfoto hochladen, Stil und Elemente definieren, Visualisierung generieren. Das Ergebnis ist ein fotorealistisches Gartenbild und eine eindeutige Projekt-ID. Mehrere Varianten sind in einem Durchgang möglich, der Kunde kann noch im Gespräch vergleichen und auswählen.
Ergebnis: Kunde sieht seinen zukünftigen Garten. Emotionale Bindung entsteht, bevor ein Preis genannt wird.
2. Projekt-ID in auraQuote laden auraQuote
In auraQuote ein neues Angebot anlegen und die auraVision Projekt-ID eingeben. Ein Klick auf „Laden" überträgt Projektbild, Titel, Stilangaben und alle aus der Visualisierung abgeleiteten Gewerk-Vorschläge automatisch in das Angebot. Kein manueller Datenübertrag, kein Medienbruch.
Ergebnis: Visualisierung und Kalkulation werden zu einem durchgängigen Prozess verbunden.
3. Positionen per Klick übernehmen auraQuote
„Aus auraVision" öffnet ein Modal mit allen abgeleiteten Leistungspositionen, gewerkeweise strukturiert, mit Mengen und kalkulierten Preisen auf Basis der betriebseigenen Einheitspreise und Stundensätze. Positionen können geprüft, einzeln angepasst und dann mit einem Klick vollständig ins Angebot übernommen werden.
Ergebnis: Vollständige Positionsliste in Minuten statt Stunden, mit betriebseigener Kalkulation.
4. KI-generierten Angebotstext prüfen auraQuote
auraQuote erstellt Einleitungs- und Schlusstext automatisch: personalisiert auf den Kundennamen, mit konkretem Bezug auf das geplante Projekt und die enthaltenen Leistungen. Wer eine andere Tonalität bevorzugt, wählt aus mehreren Stilvarianten oder generiert Alternativen per Klick. Kein generischer Standardtext.
Ergebnis: Professioneller, individualisierter Angebotstext ohne manuelle Textarbeit.
5. Prüfen und exportieren PDF GAEB
Die Live-Vorschau zeigt das fertige, druckfertige Dokument mit allen Positionen, Texten und dem Gesamtbetrag. Export als PDF für den direkten Versand an den Kunden, als Word-Dokument für weitere Bearbeitung oder als GAEB-Datei (.x84) für die Übergabe an GaLaOffice 360° oder auf Ausschreibungsanforderung.
Ergebnis: Versandfertiges Angebot. Noch am Tag des Kundengesprächs.
Vom ersten Visualisierungsbild bis zum versandfertigen Angebot kann ein GaLaBau-Betrieb am selben Tag arbeiten, an dem der Kundenbesuch stattgefunden hat. Was früher zwei bis vier Tage Büroarbeit erforderte, dauert jetzt 10 bis 20 Minuten.
Was sich im Kundengespräch vertrieblich verändert
Klassischer GaLaBau-Vertrieb folgt einer linearen Logik: erst beraten, dann planen, dann kalkulieren, dann Angebot schicken. Begeisterung und Entscheidungsgrundlage sind zeitlich getrennt. Das ist das strukturelle Problem: Bis das Angebot beim Kunden ankommt, hat die Kaufstimmung des Erstgesprächs oft ihren Höhepunkt längst überschritten.
auraVision und auraQuote brechen diese Linearität auf. Wie auraVision aus einem einfachen Grundstücksfoto eine realistische Gartenvisualisierung erzeugt, beschreibt unser Artikel zur Technik dahinter. Im Erstgespräch entsteht das Bild, und mit ihm die emotionale Bindung an das Projekt. Noch am selben Tag oder Abend folgt das vollständige Angebot, das exakt dieses Bild widerspiegelt, mit Leistungen, Mengen und Preisen. Der Kunde muss nicht warten und nicht abstrahieren. Er hat beides gleichzeitig: das Bild seines zukünftigen Gartens und die Zahl, die er dafür aufrufen muss.
✓ Geschwindigkeit: Vollständiges Angebot am Tag des Kundenbesuchs statt nach zwei bis vier Wochen
✓ Klarheit: Strukturierte Positionen, professionelle Leistungsbeschreibungen, individualisierter Angebotstext
✓ Professionalität: Druckfertiges PDF mit Visualisierung und Leistungsverzeichnis als erstes Angebot, das der Kunde erhält
Kompatibel mit GaLaOffice 360°
auraVision und auraQuote sind cloudbasiert und erfordern keine Installation auf betrieblichen Endgeräten. Beide Lösungen sind darauf ausgelegt, bestehende ERP- und Branchensoftware im GaLaBau zu ergänzen, nicht zu ersetzen.
| Tool | Aufgabe im Prozess | Status |
|---|---|---|
| auraVision | Visualisierung im Erstgespräch, Kaufstimmung erzeugen | ✓ Verfügbar |
| auraQuote | Kalkulation, Angebotstext, Export PDF / Word / GAEB | ✓ Verfügbar |
| GaLaOffice 360° | Projektverwaltung, Auftragsabwicklung, Buchhaltung | ✓ GAEB-Import |
| auraVision ↔ GaLaOffice 360° direkt | Nahtloser Übergang vom Angebot zur Auftragsabwicklung | ↻ In Entwicklung |
Der GAEB-Export (.x84) stellt sicher, dass fertige Angebote aus auraQuote ohne Datenverlust in GaLaOffice 360° übernommen werden können. Was in auraQuote kalkuliert wurde, lässt sich direkt weiterverarbeiten, ohne manuelle Nacharbeit oder doppelte Datenpflege.
Wettbewerbsvorteil: Was digitale Betriebe anders machen
Der GaLaBau-Markt ist regional geprägt und wettbewerbsintensiv. Viele Betriebe unterscheiden sich handwerklich kaum. Was Kunden letztlich entscheiden lässt, ist oft das Erlebnis des Erstkontakts: Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung? Wie klar ist das Angebot? Wie professionell wirkt der Betrieb?
Für Betriebe, die im mittleren oder gehobenen Segment wachsen wollen, ist dieser Unterschied kein Komfort. Er ist ein Wettbewerbsfaktor. Die Frage ist nicht ob KI den GaLaBau-Vertrieb verändern wird. Sie verändert ihn bereits. Wie KI-Agenten repetitive Aufgaben im Handwerk übernehmen und welche weiteren Einsatzfelder relevant sind, beschreibt unser Artikel KI-Agenten im Mittelstand und Handwerk. Die Frage ist, welche Betriebe diese Veränderung aktiv gestalten und welche sie später aufholen müssen.
Wir zeigen live, wie der Workflow von auraVision zu auraQuote funktioniert, vom Grundstücksfoto bis zum fertigen PDF. Kein Folienfriedhof, sondern eine echte Demo mit Ihrem Projekt oder einem Beispielprojekt aus Ihrer Branche.
Termin buchen →Häufige Fragen von GaLaBau-Betrieben
Wie lange dauert die Angebotserstellung mit auraQuote?
Ein vollständiges Angebot mit 20 bis 40 Positionen, Leistungsbeschreibungen und personalisierten Angebotstexten lässt sich in 10 bis 20 Minuten erstellen, sofern das Projekt zuvor in auraVision angelegt wurde. Ohne diese Integration liegt die typische Bearbeitungszeit je nach Projektumfang bei 30 bis 90 Minuten. Der Zeitgewinn entsteht vor allem durch die automatische Übernahme von Positionen, Mengen und Preisen aus der Visualisierung.
Kann auraQuote mit GaLaOffice 360° verbunden werden?
auraQuote exportiert fertige Angebote als GAEB-Datei (.x84), dem Standardformat im GaLaBau- und Baubereich. Damit ist eine verlustfreie Übergabe an GaLaOffice 360° möglich, ohne manuelle Nacharbeit oder erneute Dateneingabe. Eine weitergehende direkte Integration befindet sich in der Entwicklung.
Muss ich auraVision nutzen, um auraQuote zu verwenden?
Nein. auraQuote funktioniert vollständig eigenständig. Positionen können aus dem betriebseigenen Katalog ausgewählt, per KI-Vorschlag generiert oder manuell eingetragen werden. Die auraVision-Integration ist eine leistungsstarke Erweiterung, die den Prozess erheblich beschleunigt, aber keine Voraussetzung für die Nutzung von auraQuote.
Für welche Betriebe eignet sich die Kombination am meisten?
Am stärksten profitieren Betriebe, die mehr als drei Angebote pro Woche erstellen und merken, dass die Angebotserstellung Kapazität bindet, die im Vertrieb oder auf der Baustelle fehlt. Auch Betriebe, die in anspruchsvollere Privatkunden- oder Gewerbesegmente wachsen wollen, profitieren deutlich, da der professionelle Gesamtauftritt ein klares Differenzierungsmerkmal gegenüber Wettbewerbern darstellt.
Wie realistisch sind die Visualisierungen aus auraVision?
auraVision erzeugt fotorealistische Gartenansichten auf Basis des hochgeladenen Grundstücksfotos. Die Ergebnisse sind hochwertige Stimmungsbilder, die dem Kunden zeigen, wie der fertige Garten in Stil, Bepflanzung und Struktur wirken kann. Sie eignen sich für den Einsatz im Erstgespräch, in Angebotsdokumenten und in der Kundenkommunikation.
Welche Exportformate unterstützt auraQuote?
auraQuote exportiert fertige Angebote in drei Formaten: als PDF für den direkten Versand an den Kunden, als Word-Dokument für eine weitere manuelle Bearbeitung und als GAEB-Datei (.x84) für die Übergabe an Branchensoftware oder auf Ausschreibungsanforderung. Alle Formate enthalten Positionen, Leistungsbeschreibungen, Mengen, Einheits- und Gesamtpreise sowie die generierten Angebotstexte.
Ist auraQuote DSGVO-konform und sicher für den Einsatz im Betrieb?
Ja. auraQuote ist cloudbasiert und wird auf europäischer Infrastruktur betrieben. Kundendaten, Preislisten und Angebotsinhalte bleiben im System des jeweiligen Betriebs und werden nicht für das Training externer KI-Modelle verwendet. Detaillierte Informationen zur Datenschutzkonformität sind unter auranexus.ai/datenschutz verfügbar.
Wie schnell ist auraQuote einsatzbereit?
auraQuote ist eine cloudbasierte SaaS-Lösung ohne Installation. Der Betrieb richtet seinen Leistungskatalog mit Positionen und Einheitspreisen ein, fügt Kunden und Mitarbeiterzugänge hinzu und kann unmittelbar mit der Angebotserstellung beginnen. Bestehende Katalogdaten lassen sich per CSV-Import übernehmen. Der Zeitaufwand für die initiale Einrichtung liegt je nach Datenbasis bei wenigen Stunden bis zu einem Tag.