KI gestützte Angebotserstellung im GaLaBau: wie auraQuote Kalkulation und Textgenerierung verbindet

Wenn ein Landschaftsgärtner abends im Büro sitzt, hat er zwei Probleme: Er muss ein Angebot schreiben, das fachlich korrekt kalkuliert ist. Und er muss Leistungstexte formulieren, die der Kunde versteht. auraQuote löst beides. Die Plattform von auraNexus.ai kombiniert KI gestützte Textgenerierung mit branchenspezifischen Kalkulationsregeln und schließt damit eine Lücke, die GaLaBau Betriebe bisher mit Copy Paste aus alten Angeboten, Excel Tabellen und stundenlanger Nacharbeit überbrücken mussten.

Warum Excel und Word für Angebote im Garten und Landschaftsbau nicht reichen

Die meisten GaLaBau Betriebe kalkulieren ihre Angebote heute mit einer Mischung aus Branchensoftware, Excel und Erfahrungswerten. Die Kalkulation selbst ist dabei selten das Problem. Was Zeit kostet, ist der Weg vom Aufmaß zum fertigen Dokument: Leistungspositionen formulieren, Preise nachschlagen, Vollständigkeit prüfen, das Ganze in ein Dokument bringen, das professionell aussieht und das der Kunde auch lesen kann.

In der Praxis bedeutet das: Ein erfahrener GaLaBau Meister braucht für ein mittleres Angebot mit Pflasterarbeiten, Bepflanzung und Zaunbau schnell zwei bis drei Stunden. Nicht für die Kalkulation, sondern für die Dokumentation. Genau diese Lücke schließt auraQuote.

Wie funktioniert die KI gestützte Angebotserstellung von auraQuote?

Das Prinzip ist bewusst einfach gehalten und folgt fünf Schritten: Projekt erfassen, sei es als Beschreibung in eigenen Worten oder als LV Import via GAEB, CSV oder Excel. Dann analysiert die KI das Projekt und erstellt ein vollständiges Leistungsverzeichnis mit Gewerken, Positionen und marktgerechten Preisen. Die Vollständigkeitsprüfung liefert einen Score mit konkreten Empfehlungen. Anschließend können alle Positionen angepasst und verfeinert werden. Zum Schluss folgt der Export als PDF, Word oder GAEB (.x84), versandfertig in Sekunden.

Im Hintergrund arbeitet eine branchenspezifische Kalkulations Engine mit hinterlegten Referenzdaten für den Garten und Landschaftsbau. Das System kennt die typischen Gewerke vom Erdaushub über Pflasterarbeiten bis zur Bepflanzung, weiß welche Leistungspositionen zu welchem Gewerk gehören und rechnet mit marktüblichen Zeitwerten und Materialpreisen.

Die KI generiert auf dieser Basis vollständige Leistungsverzeichnisse mit professionellen Positionstexten, die fachlich korrekt und für den Kunden verständlich formuliert sind. Zusätzlich prüft das System jedes Angebot auf Vollständigkeit: Fehlen typische Positionen, die bei einem bestimmten Gewerk üblicherweise anfallen, weist auraQuote darauf hin.

Fünf Kernfunktionen für die Angebotserstellung im GaLaBau

Nicht jedes Angebot erfordert den gleichen Aufwand. auraQuote bietet fünf Kernfunktionen, die auf unterschiedliche Anforderungen im GaLaBau Alltag zugeschnitten sind:

Gewerk basierte Kalkulation bildet den Kern von auraQuote. Das System enthält branchenspezifische Kataloge mit aktuell 13 Gewerken und über 85 Katalogpositionen für alle gängigen GaLaBau Arbeiten. Von Baustelleneinrichtung, Abbruch und Entsorgung über Erdarbeiten, Entwässerung, Unterbau und Pflasterarbeiten bis zu Einfassungen, Zaunbau, Bepflanzung, Rasen, Poolbau, Beleuchtung und Beschattung. Jede Position ist mit Kalkulationsregeln hinterlegt, die Material, Arbeitszeit und Maschinenkosten berücksichtigen. Der Katalog wird laufend erweitert.

KI Textgenerierung erstellt professionelle Angebotstexte automatisch. Statt Positionen manuell zu formulieren oder aus alten Angeboten zu kopieren, generiert die KI verständliche Leistungsbeschreibungen, die auf die konkreten Projektdaten abgestimmt sind. Der Stil ist sachlich, fachlich korrekt und für Privatkunden ebenso verständlich wie für gewerbliche Auftraggeber.

Vollständigkeitsprüfung analysiert jedes Angebot in vier Prüfkategorien: fehlende Gewerke, fehlende Positionen, Optimierungsvorschläge und Preisplausibilität. Das System liefert einen Gesamtscore mit Ampelsystem und konkreten Empfehlungen. Wer Pflasterarbeiten anbietet, aber keine Bettungsmaterialien kalkuliert hat, erhält einen Hinweis. Das reduziert Nachtragsrisiken und stärkt die Professionalität gegenüber dem Kunden. Die Vollständigkeitsprüfung kann kostenlos und ohne Login getestet werden.

PDF und Word Export mit eigenem Branding erzeugt versandfertige Angebotsdokumente mit dem Firmenlogo, den Kontaktdaten und dem individuellen Layout des Betriebs. Das PDF ist direkt versandfertig, das Word Dokument frei editierbar. Zusätzlich steht ein GAEB Export (.x84) zur Verfügung, der den direkten Import in Branchensoftware wie GaLaOffice (KS21) und alle GAEB fähigen Systeme ermöglicht. Kein zusätzliches Formatieren, kein manuelles Zusammenkopieren, kein Abtippen.

Kundenverwaltung speichert Kundendaten und Projekthistorien zentral. Folgeangebote greifen automatisch auf bestehende Daten zurück. Das beschleunigt wiederkehrende Aufträge und schafft eine durchgängige Dokumentation.

Wie Kalkulation und KI Textgenerierung in auraQuote zusammenwirken

Der eigentliche Mehrwert entsteht durch die Verknüpfung beider Funktionen innerhalb einer Plattform. auraQuote berechnet die Kalkulation nicht nur, sondern versteht den Kontext dahinter. Die KI kennt den Zusammenhang zwischen Gewerken und kann Abhängigkeiten erkennen.

Ein konkretes Beispiel verdeutlicht den Zusammenhang: Wenn ein GaLaBau Betrieb eine Terrassenanlage mit Natursteinpflaster kalkuliert, erkennt das System automatisch, dass neben dem Pflastermaterial auch Unterbau, Bettung, Randeinfassung und gegebenenfalls Entwässerung erforderlich sind. Die KI generiert für jede Position einen verständlichen Leistungstext und weist auf fehlende Gewerke hin.

Für GaLaBau Betriebe bedeutet das: Ein Angebot statt drei Arbeitsschritte. Die Kalkulation ist bereits mit den Leistungstexten verknüpft und in einem professionellen Dokument zusammengeführt.

Von der Visualisierung zum Angebot: wie auraVision, auraQuote und KS21 den Verkaufsprozess verändern

Die eigentliche Stärke zeigt sich erst im Zusammenspiel mit auraVision, der KI gestützten Gartenvisualisierung von auraNexus.ai. Fünf spezialisierte KI Modelle arbeiten in auraVision zusammen, um aus einem einfachen Smartphone Foto eine fotorealistische Gartenvisualisierung zu erzeugen, in der der Kunde sein eigenes Haus, seine Hecke und seine Proportionen wiedererkennt. Tag und Nacht Varianten, Möbel Styling und verschiedene Gestaltungsoptionen mit echten Produkten namhafter Hersteller, alles in unter 60 Sekunden.

Stellen Sie sich folgenden Ablauf vor: Ein GaLaBau Betrieb ist beim Kunden vor Ort. Der Kunde sagt, hier könne er sich einen Pool vorstellen und die Terrasse müsste größer werden. Statt zu sagen, ich schicke Ihnen nächste Woche einen Entwurf, zückt der Landschaftsgärtner sein Tablet. In 60 Sekunden steht die erste Visualisierung. Der Kunde sieht seinen eigenen Garten verwandelt: Pool mit Natursteinumrandung, Pergola, professionelle Bepflanzung mit Steppensalbei und Chinaschilf in durchdachter Tiefenstaffelung.

Und dann kommt der entscheidende Moment: Direkt aus der Visualisierung heraus erstellt auraQuote den passenden Kostenvoranschlag. Die Gewerke, die in der Visualisierung sichtbar sind, fließen automatisch in die Kalkulation ein. Pool, Pflasterarbeiten, Bepflanzung, Beleuchtung, alles mit den richtigen Leistungspositionen, kalkuliert mit aktuellen Preisen und versehen mit professionellen Leistungstexten. Der Kunde bekommt vor Ort eine belastbare Kostenschätzung.

Für den Kunden bedeutet das: Er sieht, wie sein Garten aussehen wird, und weiß sofort, was es kostet. Für den GaLaBau Betrieb bedeutet es: Visualisierung und Kostenvoranschlag im selben Termin. Kein zweiter Bürotag, kein Nachfassen per E Mail, kein Warten auf die Entscheidung.

Die Kooperation mit craftview / KS21: drei Stufen, ein Workflow, null Medienbrüche

Die Kooperation zwischen auraNexus.ai und craftview / KS21 erweitert dieses Ökosystem um eine entscheidende Komponente. KS21 ist eines der führenden Softwarehäuser für GaLaBau Branchenlösungen und seit 2021 Teil der CRAFTVIEW Gruppe, die mit über 300 Mitarbeitern und mehr als 20.000 Kunden zu den größten Anbietern von Handwerkersoftware in Europa zählt. KS21 selbst betreut über 1.000 GaLaBau Betriebe mit mehr als 5.000 Nutzern.

Bisher deckt GaLaOffice 360° von KS21 den Prozess ab dem Zeitpunkt ab, an dem der Auftrag bereits gewonnen ist: Vorkalkulation mit betriebseigenen Zuschlagssätzen, Auftragsabwicklung, Nachkalkulation, Abrechnung. Was fehlte, war der Moment davor: die Begeisterung des Kunden, die überhaupt erst zum Auftrag führt, und eine belastbare Kostenschätzung direkt vor Ort.

Durch die geplante API Integration entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow in drei Stufen:

Stufe 1: auraVision begeistert. Der GaLaBauer lädt das Kundenfoto hoch und generiert fotorealistische Tag und Nacht Visualisierungen mit echten Produkten namhafter Hersteller. Der Kunde sieht seinen eigenen Garten verwandelt. Die verwendeten Materialien und Produkte werden automatisch dokumentiert.

Stufe 2: auraQuote beziffert. Die Gewerke und Produkte aus der Visualisierung fließen direkt in den KI gestützten Kostenvoranschlag. auraQuote generiert ein vollständiges Leistungsverzeichnis mit professionellen Positionstexten, prüft das Angebot auf Vollständigkeit und liefert dem Kunden vor Ort eine belastbare Kostenschätzung. Das ist der Verkaufsmoment: Der Kunde sieht, wie sein Garten aussehen wird, und weiß sofort, was es kostet.

Stufe 3: GaLaOffice 360° wickelt ab. Ist der Auftrag gewonnen, fließen die Daten aus auraQuote in die GaLaOffice 360° Vorkalkulation. Dort werden sie mit den betriebseigenen Kalkulationsgrundlagen verrechnet: eigene Stundenverrechnungssätze, Zuschlagssätze, Deckungsbeiträge. GaLaOffice 360° erstellt den finalen, verbindlichen Kostenvoranschlag und übernimmt Auftragsabwicklung, Nachkalkulation und Abrechnung.

Drei Stufen, ein Workflow, null Medienbrüche. auraQuote kalkuliert schnell und KI gestützt für den Verkaufsmoment vor Ort. GaLaOffice 360° kalkuliert präzise und betriebswirtschaftlich für die Auftragsabwicklung. Zwei verschiedene Zwecke, sauber getrennt, nahtlos verbunden.

Kein anderer GaLaBau Softwareanbieter hat Zugang zu dieser Integration. Ein echtes Alleinstellungsmerkmal für KS21 Kunden.

Das ist ein Paradigmenwechsel im GaLaBau Vertrieb. Klassische Gartenplanung stößt genau hier an ihre Grenzen: Der Kunde kann sich nicht vorstellen, wie das Ergebnis aussehen wird. CAD Pläne sind technisch, 3D Renderings teuer und zeitaufwendig. auraVision zeigt dem Kunden seinen eigenen Garten. auraQuote liefert den Kostenvoranschlag. GaLaOffice 360° macht den Auftrag draus. Die emotionale Hürde zwischen klingt gut und ja, das will ich wird eliminiert.

Für wen ist auraQuote relevant?

auraQuote richtet sich an drei Zielgruppen im Garten und Landschaftsbau:

GaLaBau Fachbetriebe nutzen die Plattform für die effiziente Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kundenangeboten. Ob Privatgarten, gewerbliche Außenanlage oder öffentliche Grünfläche, das System ist auf die spezifischen Anforderungen der Branche ausgerichtet. Poolbau Unternehmen profitieren von branchenspezifischen Kalkulationsregeln für den Schwimmbadbau und die zugehörigen Außenanlagen. Planungsbüros und Landschaftsarchitekten erhalten ein Werkzeug, das die kaufmännische Seite der Angebotsstellung automatisiert und die fachliche Qualität sicherstellt.

Besonders relevant ist die Plattform für Betriebe, die bereits mit KS21 GaLaOffice 360° arbeiten. Für sie entsteht mit der Kombination aus auraVision, auraQuote und GaLaOffice eine durchgängige digitale Vertriebskette: von der Kundenbegeisterung über den Kostenvoranschlag bis zur Auftragsabwicklung und Abrechnung.

Welche Technologie steckt hinter der KI Angebotserstellung von auraQuote?

auraQuote basiert auf einer modernen Cloud Architektur mit branchenspezifischer Kalkulations Engine und KI gestützter Textgenerierung. Die Plattform nutzt führende Sprachmodelle für die Texterstellung und kombiniert diese mit einer proprietären Datenbank für GaLaBau Leistungspositionen, Zeitwerte und Preisrahmen. Die Ein und Ausgabe unterstützt Text, GAEB, CSV und Excel als Eingabeformate sowie PDF, Word und GAEB (.x84) als Exportformate.

Die Kalkulations Engine arbeitet auf drei Ebenen: Systemweite Referenzdaten liefern marktübliche Preise und Zeitwerte. Unternehmensspezifische Daten ermöglichen die Anpassung an eigene Stundenverrechnungssätze und Lieferantenkonditionen. Projektspezifische Anpassungen erlauben die individuelle Kalkulation für jeden Auftrag.

Die gesamte Plattform ist DSGVO konform und wird auf deutschen Servern betrieben. TLS Verschlüsselung, Zwei Faktor Authentifizierung und tägliche Backups sichern die Daten. Kalkulationsdaten und Preisstrukturen eines Betriebs sind strikt von anderen Nutzern getrennt. Die Multi Tenant Architektur stellt sicher, dass sensible Geschäftsdaten isoliert bleiben. Kundendaten und Projektdaten werden nicht für das Training von KI Modellen verwendet.

Für Softwareanbieter und Verbände steht eine White Label Option zur Verfügung: eigenes Branding, eigene Farben, eigene Domain. Über eine REST API können Drittanbieter auraQuote in ihre bestehenden Systeme integrieren.

B2B Marktplatz: Hersteller und GaLaBau Betriebe vernetzen

Ein Alleinstellungsmerkmal von auraQuote ist der integrierte B2B Marktplatz. Hersteller von Pflastersteinen, Naturstein, Pflanzen und Zubehör können ihre Produktkataloge und Preislisten direkt in die Plattform einpflegen. GaLaBau Betriebe greifen bei der Angebotserstellung automatisch auf aktuelle Herstellerpreise zu.

Das schafft Vorteile für beide Seiten: Hersteller erreichen ihre Zielgruppe direkt im Moment der Angebotserstellung. GaLaBau Betriebe arbeiten mit aktuellen Preisen statt mit veralteten Preislisten. Verbände und Innungen können branchenweite Standards und Empfehlungen über die Plattform bereitstellen.

Häufige Fragen zur KI Angebotserstellung mit auraQuote

Was ist auraQuote? auraQuote ist eine KI gestützte Plattform von auraNexus.ai, die Kostenvoranschläge und Angebote für den Garten und Landschaftsbau automatisiert erstellt. Die Plattform kombiniert branchenspezifische Kalkulationsregeln mit KI gestützter Textgenerierung und erzeugt versandfertige Angebotsdokumente als PDF, Word oder GAEB (.x84).

Für welche Branchen ist auraQuote geeignet? Aktuell 13 Gewerke mit über 85 Katalogpositionen, spezialisiert auf GaLaBau und Poolbau: Baustelleneinrichtung, Abbruch und Entsorgung, Erdarbeiten, Entwässerung, Unterbau, Pflasterarbeiten, Einfassungen, Zaunbau und Sichtschutz, Bepflanzung, Rasen und Rollrasen, Poolbau, Beleuchtung sowie Beschattung und Pergola. Der Katalog wird laufend erweitert.

Was passiert mit meinen Preisen und Kalkulationsdaten? Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Die Multi Tenant Architektur mit Row Level Security stellt sicher, dass Kalkulationsdaten, Preise und Kundeninformationen strikt von anderen Nutzern getrennt sind. auraQuote ist DSGVO konform und wird auf europäischen Servern betrieben.

Kann ich die generierten Angebote anpassen? Ja. Jedes Leistungsverzeichnis kann vor dem Export überprüft, ergänzt und angepasst werden. Positionen können hinzugefügt, entfernt oder individuell angepasst werden. Der Export steht als PDF mit eigenem Branding, als frei editierbares Word Dokument oder als GAEB (.x84) für den direkten Import in Branchensoftware zur Verfügung.

Wie unterscheidet sich auraQuote von klassischer GaLaBau Software? Während klassische GaLaBau Software wie DATAflor, Greenware oder mexXsoft als umfassende ERP Systeme den gesamten Büroalltag abbilden, fokussiert auraQuote gezielt auf den Engpass Angebotserstellung. Die KI generiert vollständige Leistungstexte und prüft Angebote auf Vollständigkeit, statt nur Kalkulationstabellen bereitzustellen.

Wie funktioniert die Verbindung zu auraVision? auraVision erstellt fotorealistische Gartenvisualisierungen aus Kundenfotos in unter 60 Sekunden. Die in der Visualisierung sichtbaren Gewerke wie Pool, Terrasse oder Bepflanzung fließen direkt in den auraQuote Kostenvoranschlag ein. So entsteht ein durchgängiger Workflow: Vom Kundenfoto über die Visualisierung zum fertigen Kostenvoranschlag, alles in einem Termin.

Kann auraQuote mit KS21 / GaLaOffice 360° verwendet werden? auraNexus.ai und craftview / KS21 arbeiten an einer API Integration, die auraVision und auraQuote mit GaLaOffice 360° verbindet. Der Workflow: auraVision begeistert den Kunden, auraQuote liefert den Kostenvoranschlag vor Ort, GaLaOffice 360° übernimmt nach Auftragserteilung die Vorkalkulation mit betriebseigenen Zahlen, die Auftragsabwicklung und die Abrechnung. Drei Stufen, null Medienbrüche.

Wie funktioniert der B2B Marktplatz? Hersteller pflegen Produktkataloge und Preislisten in die Plattform ein. GaLaBau Betriebe greifen bei der Angebotserstellung automatisch auf aktuelle Herstellerpreise zu. Verbände können branchenweite Standards bereitstellen. Die Preissynchronisation stellt sicher, dass Angebote immer mit aktuellen Daten kalkuliert werden.

Welche KI Technologie nutzt auraQuote? Die Plattform nutzt führende Sprachmodelle für die Textgenerierung und kombiniert diese mit einer proprietären Kalkulations Engine für GaLaBau spezifische Berechnungen. Das System arbeitet auf drei Ebenen: Systemreferenzdaten, unternehmensspezifische Anpassungen und projektindividuelle Kalkulation.

auraQuote testen

auraQuote befindet sich aktuell in der Beta Phase und wird zuerst für auraVision Business Kunden verfügbar sein. Die KI Vollständigkeitsprüfung kann sofort kostenlos und ohne Login getestet werden. Sie nutzen bereits KS21 GaLaOffice 360°? Dann sprechen Sie uns auf die geplante Integration an. Interessierte GaLaBau Betriebe können sich unter quote.auranexus.ai registrieren oder direkt einen Termin für eine persönliche Demonstration buchen.

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